VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV 

V tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov („Vyhlásenie“) vás informujeme, ako pracúvame vaše osobné údaje v súvislosti s poskytovaním našich právnych služieb. Vo Vyhlásení nájdete odpovede na nasledovné otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov:

  1. Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov?
  2. Koho osobné údaje budeme spracúvať?
  3. Prečo spracovávame vaše osobné údaje, ktoré údaje spracúvame a na akom právnom základe?
  4. S kým môžeme zdieľať vaše osobné údaje?
  5. Prenášame vaše osobné údaje do tretích krajín?
  6. Podliehate automatizovanému rozhodovaniu alebo profilovaniu?
  7. Ako chránime vaše osobné údaje?
  8. Ako dlho spracúvame vaše osobné údaje?
  9. Aké sú vaše práva?

Toto Vyhlásenie môžeme z času na čas meniť a aktualizovať. Jeho najnovšiu verziu vždy nájdete uverejnenú na nasledovnom LINKU, pričom aktuálna verzia je účinná od 14. 02. 2025.

  1. Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov?

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov bude advokátska kancelária ADVASE law firm s. r. o., so sídlom Ševčenkova 18, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, Slovenská republika, IČO: 56 550 502, registrovaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel  Sro, vložka č. 181758/.

Ak sa chcete dozvedieť viac o spracovaní a ochrane vašich osobných údajov ako je uvedené v tomto dokumente, alebo ak máte akékoľvek iné otázky či pripomienky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom e-mailu zaslaného na adresu: info@advase.sk  

Upozorňujeme, že toto Vyhlásenie sa nezaoberá metódami spracovania a postupmi ochrany údajov tretích strán, za ktoré nie sme zodpovední. Odporúčame vám, aby ste sa vopred oboznámili, ako tieto tretie strany spracúvajú vaše osobné údaje.

  1. Koho osobné údaje budeme spracúvať?

Spracúvame najmä osobné údaje vás, našich klientov, ktorým poskytujeme naše služby. V rámci služieb advokátskej kancelárie môžeme spracúvať aj osobné údaje tretích strán, ak sú tieto potrebné za účelom poskytnutia právneho poradenstva nášmu klientovi. Rovnako spracúvame aj osobné údaje našich obchodných partnerov, s ktorými spolupracujeme.

Vaše osobné údaje získavame väčšinou priamo od vás, alebo aj od tretích strán (napr. od štátnych a správnych orgánov alebo od vašej protistrany a ich zástupcov). Vzhľadom na charakter našich služieb nevieme pri poskytovaní právneho poradenstva vylúčiť spracúvanie osobných údajov osôb mladších ako 18 rokov. Vaše osobné údaje nepredávame žiadnym tretím stranám.

  1. Prečo spracovávame vaše osobné údaje, ktoré údaje spracúvame a na akom právnom základe?

Našim hlavným cieľom je poskytovať vám právne poradenstvo a iné súvisiace právne služby. Pre naplnenie tohto cieľa potrebujeme spracúvať vaše osobné údaje pre viaceré čiastkové účely na základe viacerých právnych základov. Podrobnejšie informácie nájdete nižšie.

Účel spracúvania Nadviazanie spolupráce – predzmluvné jednania o budúcej spolupráci a zastupovaní
Detailný popis účelu Ak sa rozhodujete, či s nami začnete spolupracovať, či už ako náš klient, alebo ako náš obchodný partner, väčšinou absolvujeme úvodné stretnutie a prípravné jednania o spolupráci na základe vášho dopytu na naše služby. Tiež nás môžete osloviť prostredníctvom kontaktného formulára na našej webovej stránke.
Rozsah spracúvaných údajov Na tento účel spracúvame vaše základné identifikačné údaje (meno a priezvisko), vaše kontaktné údaje (email, telefonický kontakt, adresa), informácie o subjekte, ktorý zastupujete (názov) a váš vzťah k tomuto subjektu (názov vašej pozície), informácie o predmete našej diskusie a obsah vašej správy, resp. našej konverzácie.
Právny základ Údaje spracúvame na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR v rámci predzmluvných vzťahov, resp. na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, čiže na základe nášho oprávneného záujmu rozvíjať naše podnikanie.

 

Účel spracúvania Uzavretie zmluvného vzťahu a jeho ďalšia správa
Detailný popis účelu Ak sa rozhodnete využiť naše služby, uzavrieme s vami, alebo so subjektom, ktorý zastupujete, zmluvu. Môžeme od vás vyžadovať udelenie plnej moci na zastupovanie. Ak ste našim obchodným partnerom, s ktorým začneme spolupracovať, uzavrieme s vami zmluvu o spolupráci alebo inú obdobnú zmluvu. V priebehu našej spolupráce môžeme zmluvu a súvisiace dokumenty meniť a upravovať, resp. môžeme vykonávať iné kroky potrebné na ich administráciu.
Rozsah spracúvaných údajov Na tento účel budeme  spracúvať vaše identifikačné údaje (meno, priezvisko), vaše kontaktné údaje (e-mailovú adresu, telefón), názov a identifikačné údaje subjektu, v mene ktorého vystupujete, informáciu o vašej pozícii v danom subjekte, váš dátum narodenia, obsah samotnej zmluvy, informácie o poskytovaných a ponúkaných službách, informácie o odmene, platobné informácie, obsah našej komunikácie ohľadom zmluvného vzťahu a pod.
Právny základ Údaje spracúvame na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR z dôvodu plnenia zmluvy.

 

Účel spracúvania Spracovanie platby za služby
Detailný popis účelu Za využívanie našich služieb si účtujeme poplatky, ktoré ste povinný zaplatiť v súlade s podmienkami zmluvy a v súlade s platnými právnymi predpismi. Ak ste našim obchodným partnerom, uhrádzame poplatky za vaše služby. Potrebujeme platby spracovať, evidovať, overovať a prípadne riešiť súvisiace reklamácie.
Rozsah spracúvaných údajov Za týmto účelom spracúvame o vás nasledovné informácie: vaše identifikačné údaje (meno, priezvisko), vaše kontaktné údaje (e-mailovú adresu, telefón), názov a identifikačné údaje subjektu, v mene ktorého vystupujete, informáciu o vašej pozícii v danom subjekte, číslo spisu, resp. spisovej značky, informácie o obsahu uzavretej zmluvy, informáciu o výške poplatku a výdavkov, informáciu o čase strávenom poskytovaním služieb, platobné informácie, vrátane bankových údajov a informácie o poskytnutých, resp. dodaných službách.
Právny základ Údaje spracúvame na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR z dôvodu plnenia zmluvy a podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR na účely splnenia zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje (napr. podľa zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, podľa zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty alebo podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii a pod.).

 

Účel spracúvania Vedenie databázy klientov
Detailný popis účelu Aby sme mali prehľad o našich klientoch a poskytovaných službách, vedieme si ich prehľadnú databázu.
Rozsah spracúvaných údajov Na tento účel budeme  spracúvať vaše identifikačné údaje (meno, priezvisko), identifikačné údaje subjektu (názov a IČO), váš dátum narodenia, vaše kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón), informáciu o kontaktnej osobe daného subjektu (meno a priezvisko), informácie o dohodnutej výške odmeny.
Právny základ Údaje spracúvame na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na účely nášho oprávneného záujmu viesť si zoznam klientov a vykonávať manažment našich služieb a podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR na účely splnenia zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii).

 

Účel spracúvania Poskytovanie právneho poradenstva a ďalších našich služieb
Detailný popis účelu Ak sa rozhodnete využiť naše služby, budeme spracúvať vaše osobné údaje. Konkrétny obsah poskytovaných služieb, t.j. druh právneho poradenstva a právneho zastupovania závisí od okolností na vašej strane.
Rozsah spracúvaných údajov Rozsah osobných údajov, ktoré budeme spracúvať, bude závisieť od konkrétnej služby, ktorú vám poskytneme. V každom prípade budeme o vás spracúvať vaše identifikačné údaje (meno, priezvisko), vaše kontaktné údaje (e-mailovú adresu, telefón), váš dátum narodenia, názov a identifikačné údaje subjektu, v mene ktorého vystupujete, informáciu o vašej pozícii v danom subjekte, číslo spisu, resp. spisovú značku vášho prípadu, informácie o obsahu uzavretej zmluvy, platobné informácie, vrátane bankových údajov, ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete a ktoré sú nevyhnutné za účelom poskytovania právneho poradenstva a právneho zastúpenia (napr. informácie súvisiace s predmetom vášho sporu, informácie potrebné na vyriešenie vášho právneho problému a pod.).
Právny základ Údaje spracúvame na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR z dôvodu plnenia zmluvy a podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR na účely splnenia zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, zákona č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok, zákona č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a pod.).

 

Účel spracúvania Riešenie sporov, reklamácií, uplatňovanie a obhajoba našich práv a právnych nárokov
Detailný popis účelu Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na účely riešenia právnych sporov, ktoré vzniknú medzi nami a vami, na účely riešenia reklamácií poskytovaných alebo odoberaných služieb, alebo na podobné konania.
Rozsah spracúvaných údajov V rámci tohto účelu môžeme spracúvať všetky osobné údaje, ktoré sú potrebné na dosiahnutie uvedeného účelu, a to aj v prípade, ak boli vaše osobné údaje pôvodne získané na niektorý z iných účelov. Pôjde najmä o vaše identifikačné údaje, vaše kontaktné údaje, informácie o subjekte, v mene ktorého vystupujete, informácie týkajúce sa vašich návrhov, sťažností a žiadostí, informácie týkajúce sa platby za služby, informácie o obsahu nášho zmluvného vzťahu, a pod. Rozsah spracúvaných osobných údajov môže byť širší v závislosti od konkrétnej reklamácie alebo sporu.
Právny základ Údaje spracúvame na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na účely nášho oprávneného záujmu riešiť spory, ktoré môžu vzniknúť počas našej spolupráce. Údaje môžeme spracúvať aj podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR na účely splnenia si zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, zákona č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a pod.).

 

Účel spracúvania Plnenie si našich iných zákonných povinností
Detailný popis účelu Vaše osobné údaje sme povinní spracúvať na splnenie si našich rôznych zákonných povinností (napr. daňových povinností, účtovných povinností, povinností vyplývajúcich z AML legislatívy). Môžeme mať povinnosť poskytnúť vaše osobné údaje v prípade kontroly vykonávanej orgánmi verejnej moci, na ich žiadosť a na účely predchádzania, monitorovania a dokazovania podvodov, boja proti praniu špinavých peňazí a inej trestnej činnosti, za účelom splnenia si povinností týkajúcich sa povinného zverejňovania zmlúv a pod.
Rozsah spracúvaných údajov Budeme spracovávať vaše osobné údaje v rozsahu, ktorý je potrebný na plnenie našich zákonných povinností. Rozsah takto spracovaných údajov môže byť pomerne široký (napr. pre účely AML zahŕňa aj informáciu o tom, či ste politicky exponovaná osoba, informácie o vašich dokladoch totožnosti a pod.) a vyplýva z príslušných právnych predpisov.
Právny základ Údaje spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR na účely splnenia si zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje. (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, zákona č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok, zákona č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok, zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty, zákona č. 249/1994 Z.z. o boji proti legalizácii príjmov z najzávažnejších, najmä organizovaných foriem trestnej činnosti,zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a pod.).

 V prípade, že spracovávame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, máte právo namietať proti takémuto spracovaniu podľa čl. 21 GDPR. Ak sa rozhodnete vzniesť námietku proti spracovaniu, kontaktujte nás prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov.

Ak je spracovanie vašich osobných údajov zmluvnou požiadavkou podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a vy sa rozhodnete nám tieto osobné údaje neposkytnúť, môže mať takéto konanie za následok nemožnosť uzavrieť s vami zmluvný vzťah, t. j. nemožnosť poskytovať vám naše služby, alebo iné komplikácie súvisiace s plnením našich zmluvných povinností.

Ak sme zo zákona povinní spracúvať osobné údaje, môžete mať povinnosť poskytnúť nám tieto osobné údaje. Ak tak odmietnete urobiť, môže to mať pre vás aj pre nás rôzne právne dôsledky, vrátane nepriaznivých dôsledkov (napr. nemožnosť vykonať príslušný úkon, nemožnosť ďalšej spolupráce atď.).

  1. S kým môžeme zdieľať vaše osobné údaje?

Ochranu vašich osobných údajov berieme veľmi vážne, preto sa snažíme čo najviac obmedziť rozsah ich príjemcov. Pri výkone advokácie sme viazaní povinnosťou mlčanlivosti vyplývajúcou z platných právnych predpisov. Vaše osobné údaje poskytujeme v obmedzenom rozsahu ďalším príjemcom, najmä daňovým a účtovným poradcom. Okrem nich majú k vašim údajom prístup aj nasledovné subjekty:

  • Google LLC so sídlom 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, pre účely využívania emailového riešenia, manažmentu dokumentov a komunikácie
  • Sync.com Inc. so sídlom 105-155 Gordon Baker Road, Toronto, ON M2H 3N5, Kanada, pre účely využívania cloudového riešenia
  • Microsoft Corporation so sídlom One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399, USA, pre účely manažmentu a správy dokumentov
  • KROS a.s. so sídlom Bytčická 9009/14, Žilina 010 01, Slovenská republika, pre účely poskytovania účtovných služieb
  • Archimetes, s.r.o. so sídlom Košická 905/52A, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 08, Slovenská republika, pre účely elektronického podpisovania a overovania dokumentov
  • Apple Inc. so sídlom 1 Apple Park Way, Cupertino, 95014 California, USA, pre účely internej organizácie a časového manažmentu.

Našim partnerom nedovoľujeme predávať vaše osobné údaje, ktoré s nimi zdieľame, ani ich používať na účely iné, než je poskytovanie služieb pre nás. Pred zapojením akéhokoľvek partnera si preveríme, či dodržiava pravidlá ochrany osobných údajov. Všetci naši partneri podliehajú zmluvným podmienkam, ktoré presadzujú dodržiavanie platných zákonov o ochrane osobných údajov.

Upozorňujeme, že vaše osobné údaje môžeme zdieľať, ak to vyžaduje zákon alebo rozhodnutie príslušného orgánu verejnej moci alebo súdny príkaz, resp. ak je zdieľanie nevyhnutné ako súčasť poskytovaných právnych služieb, napríklad s daňovými úradmi, orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými štátnymi orgánmi.

  1. Prenášame vaše osobné údaje do tretích krajín?

Vaše osobné údaje spracúvame aj mimo územia EÚ/EHP, konkrétne v USA a v Kanade. Snažíme sa zabezpečiť, aby boli vaše osobné údaje spracúvané výlučne z krajín, ktoré sa považujú za krajiny s rovnocennou úrovňou ochrany osobných údajov v súlade s príslušným rozhodnutím Európskej Komisie, alebo ktoré majú zavedené náležité opatrenia na ochranu osobných údajov. Na prenos údajov do tretích krajín vo všeobecnosti používame štandardné zmluvné doložky alebo požadujeme dodržiavanie iných dodatočných záruk a opatrení. Ak máte záujem dozvedieť sa viac o prenosoch vašich osobných údajov, prosím kontaktujte nás na vyššie uvedenú emailovú adresu.

  1. Podliehate automatizovanému rozhodovaniu alebo profilovaniu?

Vaše osobné údaje nie sú predmetom automatizovaného rozhodovania ani profilovania.

  1. Ako chránime vaše osobné údaje?

Vynakladáme úsilie na zaistenie úrovne bezpečnosti zodpovedajúcej riziku spojenému so spracovaním vašich osobných údajov pri poskytovaní našich služieb. Snažíme sa zavádzať technické a organizačné opatrenia určené na ochranu vašich osobných údajov pred relevantnými bezpečnostnými hrozbami, vrátane ochrany pred neoprávneným prístupom, zničením, stratou, zmenou alebo zneužitím.  Ak sa chcete dozvedieť viac o zavedených opatreniach, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov.

  1. Ako dlho spracúvame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame len dovtedy, kým je to povolené zákonom a nevyhnutné na účely, na ktoré boli údaje zhromaždené (napr. kvôli daňovým povinnostiam môžeme osobné údaje týkajúce sa platieb uchovávať po dobu 10 rokov). To však nevylučuje, že vaše osobné údaje môžeme na inom právnom základe spracúvať aj dlhšie, najmä ak ide o plnenie si zákonných povinností. Vaše osobné údaje sa vo všeobecnosti spracúvajú počas trvania vášho vzťahu s nami (t. j. počas poskytovanie služieb) alebo v nevyhnutnom rozsahu aj po jeho skončení, a to z dôvodu plnenia si zákonných povinností alebo ak je to potrebné na obhajobu právnych nárokov v súlade s našimi oprávnenými záujmami. Ak máte záujem o informácie týkajúce sa konkrétnej doby spracúvania a uchovávania vašich osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom e-mailu zaslaného na vyššie uvedenú adresu.

  1. Aké sú vaše práva?

Ako dotknutá osoba máte v zmysle GDPR právo uplatňovať si nasledovné práva súvisiace so spracovaním vašich osobných údajov:

Právo na prístup

Máte právo získať informácie o tom, či sú vaše osobné údaje spracúvané, a ak áno, môžete požiadať o kópiu vašich osobných údajov, ktoré spracúvame, za čo vám môžeme účtovať poplatok.

Ak spracovávame vaše osobné údaje, môžete požiadať o nasledujúce informácie: prečo spracovávame vaše osobné údaje, aké osobné údaje spracúvame, s kým zdieľame vaše osobné údaje, ako dlho uchovávame vaše osobné údaje a ako túto dobu určujeme, informácie o vašich právach, odkiaľ sme získali vaše osobné údaje, či podliehate automatizovanému rozhodovaniu alebo profilovaniu, či vaše osobné údaje prenášame do tretích krajín. Všetky uvedené informácie sú zahrnuté v tomto Vyhlásení.

Právo na opravu

Je dôležité, aby sme o vás mali správne informácie. Preto vás žiadame, aby ste nám oznámili, ak sú niektoré z vašich osobných údajov nesprávne alebo ak sa niektoré z vašich osobných údajov zmenili. Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu po vašom upozornení opravíme.

Právo na vymazanie (“právo na zabudnutie“)

Môžete nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak (1) už spracovanie vašich osobných údajov nie je potrebné, (2) vaše údaje boli spracúvané nezákonne, (3) odvoláte súhlas, (4) namietate proti spracovávaniu vašich osobných údajov.

Právo na obmedzenie spracúvania

Od okamihu, keď ste (1) požiadali o opravu vašich osobných údajov, alebo (2) namietali proti spracúvaniu, až do momentu, keď vašu žiadosť posúdime, máte právo požiadať nás o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov. O obmedzenie spracúvania môžete požiadať aj v prípade, ak bolo spracúvanie vašich údajov nezákonné, ale nechcete, aby sme vaše osobné údaje vymazali, alebo ak už vaše údaje nepotrebujeme na pôvodné účely spracúvania, avšak sú dôležité pre obhajobu vašich právnych nárokov.

Právo namietať proti spracúvaniu

Ak vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu, môžete proti takémuto spracúvaniu namietať. Vaše osobné údaje môžeme ďalej spracovávať, ak preukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na prenosnosť údajov

Môžete nás požiadať, aby sme vám poskytli osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracúvanie na základe súhlasu alebo za účelom plnenia zmluvy. Vaše osobné údaje by sme vám mali poskytnúť v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať nás o prenos týchto údajov priamo k inému prevádzkovateľovi údajov, ak je to technicky možné.

Právo odvolať váš súhlas

Ak sú niektoré činnosti v rámci spracúvania založené na vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Upozorňujeme, že odvolanie vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré bolo predtým vykonané na základe pôvodne udeleného platného súhlasu.

Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním a profilovaním

Na naše účely spracúvania údajov nevyužívame automatizované rozhodovania ani profilovanie. Vo všeobecnosti máte právo nepodliehať automatizovanému rozhodovaniu, vrátane profilovania, ktoré má pre vás právny alebo podobne závažný účinok. Ak by ste boli predmetom automatizovaného rozhodovania a nesúhlasili by ste s výsledkom, mohli by ste nás kontaktovať pomocou nižšie uvedených údajov a požiadať nás o preskúmanie rozhodnutia neautomatizovaným spôsobom.

Právo podať sťažnosť

Ak by ste chceli uplatniť niektoré z vašich vyššie uvedených práv, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť na to, ako spracúvame vaše osobné údaje, alebo ak máte ďalšie otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov.

Ak nie ste spokojní s našou odpoveďou alebo ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame nesprávne alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na príslušný dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom na adrese Námestie 1. mája, 811 06 Bratislava, Slovensko (www.dataprotection.gov.sk).